AL MUDARRISEEN : SPARK

Showing posts with label SPARK. Show all posts

Deferred Salary Bill

Deferred Salary Bill പ്രോസസ്സ് ചെയുന്ന വിധം

Deferred Salary Bill പ്രോസസ്സ് ചെയുന്നതിനായി സ്പാർക്ക് ഡിഡിഒ ലോഗിനിൽ Salary Matters–>Processing–>>Deferred Salary–>Deferred Salary Processing എന്ന ഓപ്ഷനിൽ ക്ലിക്ക് ചെയുക

താഴെ കാണുന്ന പോലെ ഒരു വിൻഡോയിലേക്ക് ആകും പോകുക

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»

സ്പാർക് വെബ് അപ്ലിക്കേഷന്റെ മൊബൈൽ പതിപ്പ് പുറത്തിറങ്ങി... ഇനി മുതൽ ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ശമ്പള വിവരങ്ങൾ മൊബൈലിൽ അറിയാം കൂടാതെ അപ്ലിക്കേഷൻ വഴി ലീവിനുള്ള അപേക്ഷയും മേലധികാരിക്ക് നൽകാവുന്നതാണ്.

ആദ്യം Individual Login Registration നടത്തിയാൽ മാത്രമെ SPARK on Mobile App ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളു..

Individual Registration നടത്താൻ താഴെ കാണുന്ന ലിങ്കിൽ Click ചെയ്ത് Registration പൂർത്തീകരിക്കുക.

https://www.spark.gov.in/webspark/(S(qsfpb3rp10114vkyhrt5nadp))/UserRegisterForm.aspx

SPARK on Mobile App ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ഇവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

Individual Login for Employees in SPARK

SPARKല്‍ ജീവനക്കാര്‍ക്ക് Individual Login അനുവദിച്ച് മുമ്പ് നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ വന്നിരുന്നെങ്കില്‍ ചില പ്രശ്‌നങ്ങള്‍ നേരിട്ടിരുന്നു. ഇവ പരിഹരിച്ച് ജീവനക്കാര്‍ക്ക് Individual Login ലഭിക്കുന്നതിന് പുതിയ ലിങ്ക് നിലവില്‍ വന്നു. ഇതിനായി SPARK-ന്റെ ലോഗിന്‍ പേജില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന Not registered a user yet, register now എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌താല്‍ രജിസ്ട്രേഷനുള്ള പേജ് ലഭിക്കും. ഇതില്‍ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി Submit ചെയ്‌താല്‍ ഒരു OTP രജിസ്റ്റര്‍ ചെയ്‌ത മൊബൈലിലേക്ക് ലഭിക്കും. ഈ OTP നല്‍കി Verify ബട്ടണ്‍ അമര്‍ത്തുന്നതോടെ രജിസ്ട്രേഷന്‍ പൂര്‍ത്തിയായതായും 30 മിനിട്ടുകള്‍ക്കകം Activation പൂര്‍ത്തിയായി ലോഗിന്‍ സാധ്യമാകുമെന്ന മെസ്സേജ് ലഭിക്കും

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»

ഡി.ഡി.ഒ മാരുടേയും ശ്രദ്ധക്ക്

05-02-2019 ലെ Circular No.11/2019/Fin ഉത്തരവ് പ്രകാരം 01/02/2019 മുതൽ ജീവനക്കാരുടെ Increment തുടങ്ങിയവ പാസ്സാക്കണമെങ്കിൽ നിര്‍ബന്ധമായും ജീവനക്കാരുടെ Personal Memoranda മുതൽ Beneficiary Details വരേയുള്ള എല്ലാ വിവരങ്ങളും Spark ൽ Verify ചെയ്ത് Lock ( Administration – lock employee record ) ചെയ്യണം.

Verify ചെയ്ത് Lock ചെയ്യേണ്ട വിവരങ്ങൾ

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»

Group Personal Accident Insurance Scheme ( GPAIS ) Entry in Spark

2019 വര്‍ഷത്തേക്കുള്ള GPAIS പ്രീമിയം 2018 നവംബര്‍ മാസത്തെ സാലറിയില്‍ നിന്നും കിഴിവ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് .സ്പാര്‍ക്കില്‍ എങ്ങനെ GPAIS പ്രീമിയം വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കാം / സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവ് തുടങ്ങിയവ

GPAI Scheme -Deduction Entry in Spark. Tutorial

GPAI Scheme -Renewal of the scheme for the year 2019. GO(P) No. 175/2018/ Fin Dated 12.11.2018

GPAI Scheme -Nomination Form

GPAI Scheme - Claim Form

സ്പാർക്കിൽ ഓണം ബോണസ്/ ഫെസ്റ്റിവൽ അലവൻസ് ബിൽ എടുക്കുന്ന വിധം

സ്പാർക്കിൽ ദിവസ വേതനക്കാരുടെ ബിൽ തയാറാക്കുന്നതെങ്ങനെ..?

Integrated Financial Management System (IFMS) നടപ്പില്‍ വരുത്തുന്നതിന്‍റെ ഭാഗമായി കേരള ഫിനാന്‍സ് ഡിപ്പാര്‍ട്ട്മെന്‍റിന്‍റെ GO(P) No. 109/2016/FIN dated 29/7/2016 എന്ന ഉത്തരവ് പ്രകാരം കരാര്‍ ജീവനക്കാരുടെയും താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ദിവസ വേതനാടിസ്ഥാനത്തില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെയും 2016 ആഗസ്റ്റ് മാസത്തെ ശമ്പളം മുതല്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ തയ്യാറാക്കി നല്‍കണം എന്ന് നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്നു. . ഇങ്ങനെയുള്ള താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ തയ്യാറാക്കാം.

1. Initialisation of Head of Account

ആദ്യമായി നാം ചെയ്യേണ്ടത് താത്കാലിക ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളത്തിന്‍റെ Expenditure Head of Account സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചേര്‍ക്കുകയാണ്. Salary Matters - Esst.Bill Type ൽ ശരിയായ Head of

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»

സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട 104 സംശയവും മറുപടിയും

SPARK DOUBTS QUESTION AND ANSWERS

Option for Processing 3rd installment of PR 2014 Arrear has been Updated...

SPARK -Head of Account Updation in New Financial Year

പുതിയ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം ആരംഭിച്ചതോടെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ സാലറി ബില്ല് ഇ സബ്‌മിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Make a bill from Pay Roll എന്ന പേജിൽ Select Bill, Bill Type എന്നിവ സെലക്ട് ചെയ്താലും Head Account സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍ കഴിയുന്നില്ല.

Head Account സെലക്ട് ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ Make bill ക്ലിക്ക് ചെയ്യാന്‍ കഴിയൂ. പുതിയ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തില്‍ Head of Account നല്‍കാത്തതു കൊണ്ടാണ് ഇങ്ങനെ വരുന്നത്. ഇതിന് എന്തു ചെയ്യണമെന്നു നോക്കാം.പുതിയ സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തെ Head of Account ടൈപ്പ് ചെയ്ത് നല്‍കുകയാണ് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇതിനുള്ള സ്റ്റെപ്പുകള്‍ താഴെ നല്‍കുന്നു.

Step 1

Main Menu വിലെ Accounts -> Initialisation -> Head of Account എന്ന ക്രമത്തില്‍ പേജ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യുക.

Step 2

മുകളില്‍ വിവരിച്ചതു പോലെ Head of Account പേജ് തുറക്കുമ്പോള്‍ head of account കോളങ്ങള്‍ ശൂന്യമായി കിടക്കുന്നതു കാണാം. ഇവിടെ Head of Account തെറ്റില്ലാതെ കൃത്യമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

Eg :- 2202 -02 -109-86-00-01-01 എന്ന ഹെഡ് ഓഫ്‌ അക്കൗണ്ട്‌ എങ്ങനെ നല്‍കാം:-

Grant No: (Salary matters->Est.Bill Types എടുത്ത് അവിടെ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന bill code നല്‍കാം ) majh(Function)-2202 smh(Sub function)-02 minh(Program)-109 subh(Scheme)-86 ssh(subsubhead)-00 deth(SubScheme)-01 objh(PrimaryUnit)-01 Head Description-HSS Bill BE-0 Recovery-0 Expense-0 Plan/Nonplan-Nonplan Voted/Charged -Voted .

കഴിഞ്ഞ തവണ എന്തായിരുന്നു ഈ കോളങ്ങളില്‍ നല്‍കിയിരുന്നത് എന്നറിയാൻ മാർഗമുണ്ട്.

Step 3

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»

HM's Retirement/Transfer in SPARK

ഹെഡ്‍മാസ്റ്റര്‍മാര്‍ റിട്ടയേര്‍ഡ്/ട്രാൻസ്ഫർ ആകുമ്പോള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചില കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്തു തീര്‍ക്കാനുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കില്‍ തുടര്‍ന്നുള്ള മാസങ്ങളില്‍ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ സാലറി ബില്ല് മാറുന്നതിന് ചില പ്രയാസങ്ങള്‍ അനുഭവപ്പെട്ടേക്കാം. ഏതൊരു വിദ്യാലയത്തിലും HM മാറുമ്പോള്‍ സ്പാര്‍ക്കില്‍ ചില നടപടിക്രമങ്ങള്‍ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്. എയിഡഡ് സ്കൂളുകളും ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളുകളും ഇത് എങ്ങനെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നു താഴെ വിശദമാക്കിയിരിക്കുന്നു.

റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുന്ന HM ന്റെ പേരില്‍ നിന്നും മറ്റൊരാളുടെ പേരിലേക്ക് Login Details മാറ്റാന്‍ സാധാരണ യുസര്‍ക്ക് കഴിയില്ല സ്പാര്‍ക്ക് ഹെല്‍പ്പ് ഡെസ്കിന് (SPARK Help Desk Contact details) മാത്രമേ കഴിയൂ . എയിഡഡ് സ്കൂളുകളിലെ HM റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുമ്പോള്‍
ഒരു HM റിട്ടയേര്‍ഡ്/ട്രാൻസ്ഫർആയതിനു ശേഷം പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കാന്‍ ചിലപ്പോള്‍ കാലതാമസം ഉണ്ടായേക്കാം. അങ്ങനെ വരുമ്പോള്‍ സാലറി ബില്ലും മറ്റും പാസാക്കുന്നത് സൂപ്രണ്ട് ആയിരിക്കും.Form 3(Nomination/Change of DDO) ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്തെടുത്ത് പൂരിപ്പിക്കണം. ആ ഫോമിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും പൂരിപ്പിക്കണം.Form 3 പൂരിപ്പിക്കുമ്പോള്‍ പുതിയ HM ന്റെ PEN നല്‍കാനുള്ളിടത്ത് (പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കാന്‍ കാലതാമസം ഉണ്ടെങ്കില്‍) വിദ്യാലയത്തിലെ സീനിയറായ അധ്യാപകന്റെ PEN ഉം പേരും നല്‍കാം.പൂരിപ്പിച്ച Form 3 നിലവിലെ HM ഒപ്പും സീലും വെച്ച് സ്കാന്‍ ചെയ്ത് സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് ഇ മെയില്‍ ചെയ്യണം.‌സ്പാര്‍ക്കിന്റെ ഇ മെയില്‍ വിലാസം info@spark.gov.in . പിന്നീട് പുതിയ HM ചാര്‍ജെടുക്കൂമ്പോള്‍ അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേരിലേക്ക് സ്പാര്‍ക്ക് അക്കൗണ്ടൗണ്ട് മാറ്റാനും മുകളില്‍ നല്‍കിയിരിക്കുന്ന രീതി തന്നെയാണ് അനുവര്‍ത്തിക്കേണ്ടത്.എയിഡഡ് സ്കൂളുകളുടെ Controlling Officer; PA/Superintendent ആയതു കൊണ്ട് Form 5 പൂരിപ്പിച്ച് അയക്കേണ്ടതില്ല. HM ന്റെ റിട്ടയര്‍മെന്റ്/ ട്രാൻസ്ഫർ തിയതിക്കു മുമ്പായി ഈ കാര്യങ്ങള്‍ ചെയ്തു തീര്‍ക്കേണ്ടതാണ്.(spark foam അതാത് ജില്ലാ ട്രെഷറിയിലേക്ക് അയച്ചാലും മതി)

ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളുകളിലെ HM റിട്ടയേര്‍ഡ് ആകുമ്പോള്‍
മുകളില്‍ എയിഡഡ് സ്കൂളുകളുടെ കാര്യം പറഞ്ഞിരിക്കുന്നതു പോലെ തന്നെയാണ് ഗവണ്‍മെന്റ് സ്കൂളിന്റേതും. ഒരു വ്യത്യാസമുള്ളത് From 3 യോടൊപ്പം കണ്‍ട്രോളിങ് ഓഫീസറെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള Form 5 (Setting Controlling Officer) കൂടി പൂരിപ്പിച്ച് സ്കാന്‍ ചെയ്ത് സ്പാര്‍ക്കിലേക്ക് അയക്കണം. കണ്‍ട്രോളിങ് ഓഫീസറെ ക്രിയേറ്റ് ചെയ്തെങ്കില്‍ മാത്രമേ ലോക്ക് ചെയ്ത സര്‍വ്വീസ് ഡാറ്റ അണ്‍ലോക്ക് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. സ്പാര്‍ക്ക് ഫോം

ഒരു ജീവനക്കാരനെ സ്പാര്‍ക്കില്‍ നിന്നും റിട്ടയര്‍ ചെയ്യിക്കുന്ന രീതി

ഒരു ജീവനക്കാരന്‍ ജോലിയില്‍ നിന്ന് വിരമിക്കേണ്ട സന്ദര്‍ഭം സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യാമെന്നു നോക്കാം. 5 തരത്തിലുള്ള ടെര്‍മിനേഷന്‍സ് ആണ് സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ചെയ്യാവുന്നത്. Death, Resignation, Super Annuation , Voluntary Retirement, Termination എന്നിവയാണ് അവ. DDO യുടെ ചാര്‍ജുള്ള ജീവനക്കാരനാണ് പിരിയുന്നതെങ്കില്‍ Retire ചെയ്യിക്കുന്നതിനു മുമ്പ് DDO ചാര്‍ജ് മറ്റൊരു ജീവനക്കാരന്റെ പെന്‍ നമ്പറിലേക്ക് മാറ്റിയിരിക്കണം .
Service Matters -> Retirements -> Retirement എന്ന ക്രമത്തിലാണ് ഓപ്പണ്‍ ചെയ്യേണ്ടത്. തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന പേജില്‍ District, Office, Employee എന്നിവ നല്‍കണം. Nature of Retirement or Termination എന്നുള്ളിടത്ത് സാധാരണ റിട്ടയര്‍മെന്റ് ആണെങ്കില്‍ Super Annuation എന്നാണ് നല്‍കേണ്ടത്. തുടര്‍ന്ന് Date of Termination നല്‍കിയ ശേഷം Confirm ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.
സ്പാര്‍ക്കിലെ ജനനതീയതി അനുസരിച്ച് Terminate ചെയ്യപ്പെടും
Promotion with Transfer
Promotion with Transfer - Aided School ആണെങ്കിൽ : STEP-1 . Service matters >Transfer >Generate Transfer Order ഇതിൽ Type of Transfer എന്നത് Promotion with Transfer എന്ന് നൽകുക .ബാക്കിയുള്ള എല്ലാ ഫീൽഡും പൂരിപ്പിച്ചു Confirm and update data നൽകുക.STEP-2 Service matters >Transfer>Relieve on Transfer >Employee Select ചെയ്തു വേണ്ട വിവരങ്ങൾ നൽകി Forward for Approval കൊടുക്കുക.
Govt School : STEP -1 : Service matters >Promotion >Generate Promotion Order ഈ പേജിൽ വേണ്ട വിവരങ്ങൾ നൽകി കൺഫേം ചെയ്യുക.STEP-2 : Service matters>Promotion >Relive on Promotion with Transfer

LINKS
spark form -3 ( Nomination/Change of DDO)

spark form -5 (Setting Controlling Officer)

spark all forms

info spark portal

spark login portal

SPARK FORMS

Terminal Surrender Arrear Bill Processing

Terminal Surrender Arrear Bill എങ്ങനെ സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാം .സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ അല്ലാതെ Terminal Surrender പ്രോസസ്സ് ചെയ്തവര്‍ ചെയ്യേണ്ടത്. -Accounts > Manually Drawn Terminal Surrender എന്ന മെനു ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

കൂടുതലറിയാൻ ഇവിടെ ക്ളിക്ക് ചെയ്യൂ »»»»»